Guía Erasmus+ · Acreditación
El Plan Erasmus: qué puntúan realmente los evaluadores
Actualizada para la Convocatoria 2026 · Redactada por el formador que la imparte
El Plan Erasmus es el núcleo de una solicitud de acreditación; la Guía del Programa lo define como el plan que confirma que puedes aplicar movilidades de alta calidad como parte de un esfuerzo de desarrollo más amplio. Esa última parte es lo esencial: los evaluadores no puntúan una lista de deseos de viajes; puntúan si la movilidad está al servicio de una estrategia de desarrollo que su organización realmente tiene.
La puntuación lo concreta. De los 100 puntos, el Plan Erasmus+ aporta 90:
| Criterio | Puntuación máxima | La pregunta que hay detrás |
|---|---|---|
| Pertinencia | 10 | ¿Es esta organización para la que está prevista la acreditación? |
| Plan: objetivos | 40 | ¿Los objetivos responden a necesidades reales y concretas? |
| Plan: actividades | 20 | ¿Son realistas las cifras y los perfiles? |
| Plan: gestión | 30 | ¿Resistirá esto el contacto con la realidad y con la rotación del personal? |
Umbral: 70 en total y al menos la mitad de la puntuación máxima en cada categoría. Un 38/40 en objetivos no puede compensar un 10/30 en gestión.
Objetivos que obtienen puntos (la categoría de 40 puntos)
Los propios criterios de la Guía indican que los objetivos deben responder «de forma clara y concreta a las necesidades del solicitante y de su personal y alumnado» y ser «realistas y suficientemente ambiciosos», con medidas adecuadas y concretas para supervisar los avances. Trasladado a la práctica de redacción:
- Indique la necesidad antes que el objetivo. No diga «mejorar la competencia digital», sino «nuestra encuesta interna de 2025 muestra que 24 de 31 docentes nunca utilizan las tabletas del centro; para 2028, todos los departamentos las utilizarán semanalmente». Una persona ajena debería poder comprobar si lo han conseguido.
- Ponga una cifra y una fecha a cada objetivo. «Realistas y suficientemente ambiciosos» es un criterio de puntuación; dé al evaluador algo con lo que medir la ambición: el tamaño de su organización y su punto de partida.
- Asocie un hábito de seguimiento a cada objetivo, no un «evaluaremos anualmente» genérico. ¿Quién analiza qué y cuándo?
Un patrón que funciona: necesidad (evidencia) → objetivo (cifra + fecha) → cómo contribuye la movilidad → cómo lo sabrá. Cuatro frases por objetivo. Los evaluadores leen decenas de solicitudes; las que obtienen puntuación son las fáciles de verificar.
Actividades (20 puntos): la comprobación del realismo
Esta categoría pregunta si el número de participantes es realista y si sus perfiles son pertinentes. El error clásico es inflar las cifras para parecer ambicioso, pero la ambición se puntúa en objetivos; aquí, un volumen inverosímil para el tamaño de su organización resta puntos. Estime las cifras a partir del número de empleados y la rotación del personal, y explíquelo.
Gestión (30 puntos): donde mueren los buenos planes
Los criterios exigen una distribución clara de las tareas, recursos adecuados, participación de la dirección de la organización, integración de los resultados en el trabajo diario y un aspecto que muchos solicitantes pasan por alto: la continuidad si se marcha una persona clave. Si todo su plan vive en la cabeza de un coordinador entusiasta, explique por escrito cómo sobrevivirá a su marcha. Esa frase vale puntos.
En qué puedes apoyarte
Se recomienda expresamente solicitar asesoramiento a las autoridades educativas, a organizaciones homólogas con experiencia y a expertos. Puede respaldar la solicitud con sus documentos estratégicos existentes: una estrategia de internacionalización o un plan de desarrollo de su organismo supervisor. Utilícelos.
La línea roja: tu solicitud incluye una declaración jurada de que su contenido es original y de que no se ha pagado a ninguna persona externa para redactarla. Incumplirla puede dar lugar a la exclusión y al reembolso de los fondos por parte de tu organización. Esta guía te enseña a redactarla por ti mismo. Nunca la redactaremos por ti, y tampoco deberías comprar ese servicio a nadie.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos años debe abarcar nuestro Plan Erasmus?
Entre dos y cinco años, a tu elección. Los planes más cortos son más fáciles de mantener realistas; los planes de cinco años son adecuados para organizaciones con una estrategia de internacionalización estable. Un plan aprobado sigue siendo válido hasta que tu agencia nacional aprueba una actualización.
¿Tenemos que detallar todas las actividades futuras?
No. Necesitas objetivos que respondan a necesidades concretas, una estimación realista del número de participantes para el tamaño de tu organización y medidas de gestión. Las listas precisas de actividades se elaboran más adelante, año a año, en cada solicitud anual de subvención.
¿Pueden los miembros del consorcio ayudar a redactar el plan?
Los coordinadores candidatos de un consorcio pueden consultar a sus posibles miembros mientras preparan la solicitud; la Guía lo permite explícitamente. Lo que está prohibido es pagar a una persona externa para que la redacte.
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