Planul Erasmus: ce evaluează de fapt evaluatorii

Planul Erasmus este nucleul unei candidaturi pentru acreditare — Ghidul programului îl definește ca planul care confirmă că puteți implementa mobilități de înaltă calitate ca parte a unui efort mai amplu de dezvoltareAcea ultimă parte este esențială: evaluatorii nu punctează o listă de dorințe privind călătoriile; ei evaluează dacă mobilitatea sprijină o strategie de dezvoltare pe care organizația dumneavoastră o are în mod real.

Punctajul face acest lucru concret. Din cele 100 puncte, Planul Erasmus primește 90:

Criteriu	Punctaj maxim	Întrebarea care stă la baza acestui aspect
Relevanță	10	Este această organizație eligibilă pentru acreditare?
Plan: Obiective	40	Răspund obiectivele unor nevoi reale și clar identificate?
Plan: Activități	20	Sunt numerele și profilurile realiste?
Plan: Management	30	Va rezista acest plan contactului cu realitatea — și fluctuației personalului?

Prag: 70 în total și cel puțin jumătate din punctajul maxim la fiecare categorie. Un punctaj de 38/40 la obiective nu poate compensa un punctaj de 10/30 la management.

Obiective care aduc puncte (categoria de 40 puncte)

Criteriile proprii ale Ghidului precizează că obiectivele trebuie să răspundă „în mod clar și concret nevoilor solicitantului, ale personalului și ale cursanților săi” și să fie „realiste și suficient de ambițioase”, cu măsuri adecvate și concrete pentru monitorizarea progresului. Transpus în practica redactării:

• Identificați nevoia înaintea obiectivului. Nu „îmbunătățirea competențelor digitale”, ci „sondajul nostru intern din 2025 arată că 24 din 31 profesori nu folosesc niciodată tabletele școlii; până în 2028, fiecare departament le va utiliza săptămânal”. O persoană din afara organizației ar trebui să poată verifica dacă ați reușit.
• Asociați fiecărui obiectiv un număr și o dată. „Realiste și suficient de ambițioase” este un criteriu de evaluare — oferiți evaluatorului un reper pentru măsurarea ambiției: dimensiunea organizației și punctul de plecare.
• Asociați fiecărui obiectiv o rutină de monitorizare, nu un generic „vom evalua anual”. Cine analizează ce și când?

Activități (20 puncte): verificarea realismului

Această categorie analizează dacă numărul participanților este realist și dacă profilurile lor sunt relevante. Greșeala clasică este umflarea numerelor pentru a părea ambițioși — însă ambiția este punctată la categoria obiective; aici, un volum neverosimil pentru dimensiunea organizației dumneavoastră costă puncte. Estimați pornind de la numărul de membri ai personalului și de la fluctuația acestuia și precizați acest lucru.

Management (30 puncte): locul în care eșuează planurile bune

Criteriile solicită o distribuire clară a sarcinilor, resurse adecvate, implicarea conducerii organizației, integrarea rezultatelor în activitatea de zi cu zi — și un aspect pe care majoritatea solicitanților îl omit: continuitatea în cazul plecării persoanelor-cheie. Dacă întregul plan se află în mintea unui singur coordonator entuziast, consemnați cum va supraviețui plecării acestuia. Această propoziție valorează puncte.

Pe ce vă puteți baza

Se recomandă în mod explicit solicitarea de sfaturi din partea autorităților din domeniul educației, a organizațiilor omoloage cu experiență și a experților. Puteți susține candidatura cu documentele strategice pe care le aveți deja — o strategie de internaționalizare, un plan de dezvoltare al autorității de supraveghere. Folosiți-le.

Întrebări frecvente

Câți ani ar trebui să acopere Planul nostru Erasmus?

Între doi și cinci ani — alegerea vă aparține. Planurile mai scurte sunt mai ușor de menținut realiste; planurile pe cinci ani se potrivesc organizațiilor cu o strategie stabilă de internaționalizare. Un plan aprobat rămâne valabil până când agenția națională aprobă o actualizare.

Trebuie să enumerăm în detaliu fiecare activitate viitoare?

Nu. Aveți nevoie de obiective care răspund unor nevoi identificate, de o estimare realistă a numărului de participanți în raport cu dimensiunea organizației și de măsuri de management. Listele exacte de activități sunt stabilite ulterior, an de an, în fiecare cerere anuală de grant.

Pot membrii consorțiului să contribuie la redactarea planului?

Coordonatorii candidați ai consorțiilor își pot consulta potențialii membri în timpul pregătirii candidaturii — Ghidul permite explicit acest lucru. Este interzisă plata unei persoane din exterior pentru redactarea planului.