I consorzi di mobilità Erasmus+, spiegati

La definizione della Guida del Programma è sintetica: un consorzio di mobilità è un gruppo di organizzazioni dello stesso Paese che realizza mobilità nell’ambito di un Piano Erasmus comune, coordinato da un’unica organizzazione — il coordinatore — che deve possedere un accreditamento Erasmus.

In pratica, è il formato pensato per reti di scuole, autorità locali, centri di formazione degli insegnanti ed enti di istruzione diocesani e regionali: un’organizzazione gestisce le pratiche una sola volta e un intero territorio viaggia.

Perché coordinare un consorzio

• Un solo accreditamento al servizio di tutti. I membri non hanno bisogno di un proprio accreditamento: accedono ai finanziamenti annuali tramite il vostro.
• Dimensioni senza ripetizioni. Invece di quindici piccole organizzazioni che gestiscono (o non riescono a gestire) ciascuna la propria candidatura, un unico ufficio crea una prassi: un Piano Erasmus, una richiesta annuale di sovvenzione e un unico flusso di rendicontazione.
• Una logistica di gruppo migliore. Un esempio concreto dalle regole dei corsi: una singola organizzazione di invio può iscrivere al massimo 3 partecipanti a una determinata sessione di corso; un consorzio può iscriverne 10. Diventano possibili settimane di formazione per l’intero team.

Le regole che definiscono il formato

• Tutto nello stesso Paese. Ogni membro deve appartenere al Paese del coordinatore. (Il viaggio è internazionale; l’appartenenza è nazionale.)
• Il coordinatore presenta la candidatura, i membri no. Il coordinatore presenta la candidatura per l’accreditamento descrivendo lo scopo e la composizione prevista del consorzio — in fase di candidatura non è richiesto un elenco esatto dei membri, ma cambiamenti sostanziali successivi richiedono una nuova candidatura.
• Un ruolo per ogni ambito. In un determinato ambito, presentate la candidatura come organizzazione singola oppure come coordinatore di consorzio, non in entrambi i modi.
• La verifica del valore aggiunto. La candidatura viene valutata in base alla capacità del consorzio di offrire un chiaro valore aggiunto ai propri membri. «Ci conosciamo» non è valore aggiunto; lo sono invece esigenze condivise, capacità messe in comune e un obiettivo di sviluppo comune.

Le responsabilità del coordinatore, senza reticenze

I criteri di gestione della Guida si applicano all’ intero consorzio per quanto riguarda il coordinatore: distribuzione dei compiti, risorse, continuità e integrazione dei risultati, in ogni organizzazione membro. Prevedete nel budget ore reali per il coordinamento. I consorzi che funzionano bene considerano il coordinamento un servizio ai membri (ricerca di corsi di qualità, gestione della logistica, consolidamento della rendicontazione), non un semplice inoltro di e-mail.

Domande frequenti

I membri del consorzio devono avere un proprio accreditamento?

No: solo il coordinatore deve possedere l’accreditamento Erasmus. È proprio questo il punto: un coordinatore accreditato apre l’accesso ai finanziamenti annuali per la mobilità a tutte le organizzazioni membri.

I membri possono provenire da Paesi diversi?

No. Tutte le organizzazioni membri devono appartenere allo stesso Stato membro dell’UE o allo stesso Paese terzo associato al Programma del coordinatore. La mobilità è transnazionale; il consorzio è nazionale.

Anche il personale del coordinatore può viaggiare?

Sì. I coordinatori di consorzio possono organizzare le proprie attività come qualsiasi organizzazione accreditata, oltre a offrire opportunità ai propri membri.

Quante persone del nostro consorzio possono partecipare alla stessa sessione di corso?

Fino a 10 partecipanti dello stesso consorzio di mobilità possono partecipare a una determinata sessione di corso, rispetto a 3 partecipanti di una singola organizzazione di invio. È uno dei vantaggi pratici del formato consortile.