La candidatura KA120, sezione per sezione

Il modulo sembra amministrativo. Non lo è: ogni casella contribuisce a uno dei quattro criteri valutati — Rilevanza (10), Obiettivi (40), Attività (20), Gestione (30). Scrivete ogni risposta sapendo quale indicatore contribuisce a spostare.

Contesto e profilo dell’organizzazione → Rilevanza (10)

Il valutatore verifica una sola cosa: questa organizzazione è quella per cui è pensato l’accreditamento? Descrivete la vostra attività reale, i vostri discenti e il numero dei vostri dipendenti — nel settore per il quale presentate la candidatura. Se vi candidate come coordinatore di consorzio, questa sezione deve mostrare il profilo dei membri previsti e il valore aggiunto del raggrupparli: perché il consorzio è migliore di ciascun membro preso singolarmente?

Esigenze → fondamento degli Obiettivi (40)

Le candidature deboli indicano esigenze generiche (“digitalizzazione”, “internazionalizzazione”). Le candidature che ottengono un buon punteggio le documentano : un sondaggio del personale, una relazione ispettiva, i dati sull’abbandono, un’analisi delle competenze linguistiche. Ogni esigenza indicata qui dovrebbe ricomparire più avanti collegata a un obiettivo — e nulla dovrebbe comparire più avanti se non è stato indicato qui. I valutatori verificano questo filo logico.

Piano Erasmus: obiettivi → Obiettivi (40)

Il cuore del modulo e del punteggio. Lo schema che funziona — bisogno (evidenze) → obiettivo (numero + data) → contributo della mobilità → modalità di misurazione — è illustrato in dettaglio nella nostra guida al Piano Erasmus. Due insidie specifiche del modulo:

• Il modulo richiede le tempistiche di attuazione. «Realistico e sufficientemente ambizioso» è scritto letteralmente nei criteri: un obiettivo senza data non è valutabile, e ciò che non è valutabile ottiene un punteggio basso.
• Monitoraggio ha una propria voce nei criteri («disposizioni adeguate e concrete»). Un’attività ricorrente nel calendario — chi esamina quale indicatore e quando — ottiene un punteggio migliore di un paragrafo di prosa valutativa.

Piano Erasmus: attività → Attività (20)

Numero e profilo stimati dei partecipanti per anno. Il criterio richiede che siano realistici — in rapporto alle vostre dimensioni, al ricambio del personale e alla capacità gestionale. Promettere leggermente meno è meglio che gonfiare i numeri: ricordate che, secondo le regole di assegnazione, realizzare meno del 75% di un budget concesso riduce del 25% la vostra assegnazione di base successiva. I numeri che potete realizzare valgono più dei numeri che impressionano.

Piano Erasmus: gestione → Gestione (30)

La categoria che penalizza le candidature altrimenti solide, perché per impostazione predefinita viene compilata solo a metà:

• Distribuzione dei compiti — ruoli nominativi, non «il coordinatore si occuperà di tutto».
• Risorse — ore, voci di bilancio, coinvolgimento della dirigenza (è una voce autonoma nei criteri).
• Continuità — ciò che rimane se il vostro coordinatore cambia lavoro. Mettete per iscritto il passaggio di consegne.
• Integrazione — come i risultati entrano nel lavoro quotidiano: riunioni del personale, pratica didattica, curriculum. Per i consorzi, questo criterio si applica all’intero consorzio.

Domande frequenti

Dove troviamo il modulo ufficiale?

Sulla piattaforma dell’UE per le candidature, attraverso il sito della vostra agenzia nazionale. La Commissione pubblica inoltre modelli di moduli per la preparazione: redigete prima le risposte in un documento, poi incollatele; la piattaforma non è un ambiente di scrittura.

I coordinatori dei consorzi devono elencare tutti i membri nella candidatura?

No. Dovete descrivere lo scopo e la composizione prevista del consorzio, ma nella fase di candidatura non è richiesto un elenco esatto dei membri. Cambiamenti sostanziali nella composizione dopo l’accreditamento richiedono una nuova candidatura.

Quali documenti giustificativi sono utili?

I vostri documenti strategici — una strategia di internazionalizzazione, un piano di sviluppo, documenti dell’autorità che vi supervisiona. La Guida consente esplicitamente di allegarli a sostegno della candidatura e rendono verificabile la sezione sulle esigenze.