Der KA120-Antrag, Abschnitt für Abschnitt

Das Formular wirkt administrativ. Das ist es nicht: Jedes Feld fließt in eines der vier bewerteten Kriterien ein – Relevanz (10), Ziele (40), Aktivitäten (20), Management (30). Schreiben Sie jede Antwort mit dem Wissen, welches Bewertungselement sie beeinflusst.

Kontext und Organisationsprofil → Relevanz (10)

Der Bewerter prüft eine Sache: Ist diese Organisation für eine Akkreditierung geeignet? Beschreiben Sie Ihre tatsächliche Tätigkeit, Ihre Lernenden und Ihre Mitarbeiterzahl – in dem Bereich, für den Sie den Antrag stellen. Wenn Sie sich als Konsortialkoordinatorbewerben, muss dieser Abschnitt das Profil der vorgesehenen Mitglieder und den Mehrwert ihrer Zusammenarbeit zeigen: Warum ist das Konsortium besser als jedes Mitglied für sich allein?

Bedürfnisse → die Grundlage der Ziele (40)

Schwache Anträge nennen allgemeine Bedürfnisse („Digitalisierung“, „Internationalisierung“). Erfolgreiche Anträge belegen diese durch Nachweise: eine Mitarbeiterbefragung, einen Inspektionsbericht, Abbruchzahlen oder eine Sprachanalyse. Jedes Bedürfnis, das Sie hier nennen, sollte später wieder mit einem Ziel verknüpft auftauchen – und später sollte nichts erscheinen, was hier nicht genannt wurde. Die Bewerter prüfen diesen Zusammenhang.

Erasmus-Plan: Ziele → Ziele (40)

Das Herzstück des Formulars und der Bewertung. Das Muster, das funktioniert – Bedarf (Nachweis) → Ziel (Zahl + Datum) → wie die Mobilität dazu beiträgt → wie Sie messen werden – wird ausführlich in unserem Leitfaden zum Erasmus-Plan. Zwei formularspezifische Stolperfallen:

• Im Formular wird nach dem Zeitplan für die Umsetzunggefragt. „Realistisch und hinreichend ambitioniert“ steht wörtlich in den Kriterien – ein undatiertes Ziel kann nicht bewertet werden, und was nicht bewertet werden kann, führt zu einer niedrigen Punktzahl.
• Monitoring hat eine eigene Kriterienzeile („geeignete und konkrete Vorkehrungen“). Ein wiederkehrender Kalendereintrag – wer welchen Indikator wann überprüft – bringt mehr Punkte als ein Absatz mit Evaluationsprosa.

Erasmus-Plan: Aktivitäten → Aktivitäten (20)

Geschätzte Teilnehmerzahlen und Profile pro Jahr. Das Kriterium lautet realistisch – gemessen an Ihrer Größe, der Personalfluktuation und Ihrer Verwaltungskapazität. Etwas weniger zu versprechen ist besser, als Zahlen aufzublähen: Denken Sie daran, dass gemäß den Mittelzuweisungsregeln die Ausführung von weniger als 75% eines bewilligten Budgets Ihre nächste Grundzuweisung um 25% reduziert. Zahlen, die Sie umsetzen können, sind mehr wert als Zahlen, die beeindrucken.

Erasmus-Plan: Management → Management (30)

Die Kategorie, an der ansonsten starke Anträge scheitern, weil sie standardmäßig nur halb ausgefüllt ist:

• Aufgabenverteilung – benannte Rollen, nicht „der Koordinator kümmert sich um alles“.
• Ressourcen – Stunden, Budgetposten, Einbindung der Leitung (dies ist eine eigene Kriterienzeile).
• Kontinuität – was bestehen bleibt, wenn Ihr Koordinator die Stelle wechselt. Halten Sie die Übergabe schriftlich fest.
• Integration – wie Ergebnisse in die tägliche Arbeit einfließen: Mitarbeiterversammlungen, Unterrichtspraxis, Lehrplan. Bei Konsortien gilt dieses Kriterium für das gesamte Konsortium.

Häufige Fragen

Wo finden wir das offizielle Formular?

Auf der EU-Antragsplattform über die Website Ihrer nationalen Agentur. Die Kommission veröffentlicht außerdem Vorlagen zur Vorbereitung – formulieren Sie Ihre Antworten zunächst in einem Dokument und fügen Sie sie anschließend ein; die Plattform ist keine Schreibumgebung.

Müssen Konsortialkoordinatoren im Antrag alle Mitglieder aufführen?

Nein. Sie müssen Zweck und geplante Zusammensetzung des Konsortiums beschreiben, aber eine genaue Mitgliederliste ist in der Antragsphase nicht erforderlich. Wesentliche Änderungen der Zusammensetzung nach der Akkreditierung erfordern einen neuen Antrag.

Welche unterstützenden Dokumente sind hilfreich?

Ihre eigenen Strategiedokumente – etwa eine Internationalisierungsstrategie, ein Entwicklungsplan oder Dokumente Ihrer Aufsichtsbehörde. Der Leitfaden erlaubt ausdrücklich, den Antrag damit zu unterstützen; außerdem machen diese Dokumente Ihren Abschnitt zu den Bedürfnissen überprüfbar.