La candidature KA120, section par section

Le formulaire semble administratif. Il ne l’est pas : chaque case alimente l’un des quatre critères évalués — Pertinence (10), Objectifs (40), Activités (20), Gestion (30). Rédigez chaque réponse en sachant quel indicateur elle fait progresser.

Contexte et profil de l’organisation → Pertinence (10)

L’évaluateur vérifie une seule chose : cette organisation est-elle bien concernée par l’accréditation ? Décrivez votre activité réelle, vos apprenants et vos effectifs — dans le domaine pour lequel vous présentez votre candidature. Si vous postulez en tant que coordinateur de consortium, cette section doit présenter le profil des membres prévus et la valeur ajoutée de leur regroupement : pourquoi le consortium est-il plus avantageux que chaque membre pris séparément ?

Besoins → fondement des Objectifs (40)

Les candidatures faibles énoncent des besoins génériques (« numérisation », « internationalisation »). Les candidatures bien notées les étayent par des preuves : une enquête auprès du personnel, un rapport d’inspection, des chiffres sur le décrochage, un audit linguistique. Chaque besoin mentionné ici doit réapparaître plus loin, rattaché à un objectif — et rien ne doit apparaître plus loin sans avoir été mentionné ici. Les évaluateurs vérifient cette cohérence.

Plan Erasmus : objectifs → Objectifs (40)

Le cœur du formulaire et de l’évaluation. Le modèle qui fonctionne — besoin (éléments probants) → objectif (chiffre + date) → contribution de la mobilité → méthode de mesure — est expliqué en détail dans notre guide sur le plan Erasmus. Deux pièges propres au formulaire :

• Le formulaire demande le calendrier de mise en œuvre. « Réaliste et suffisamment ambitieux » figure littéralement dans les critères : un objectif sans date ne peut pas être évalué, et ce qui ne peut pas être évalué obtient une note faible.
• Suivi possède sa propre ligne de critère (« dispositifs appropriés et concrets »). Une entrée récurrente dans le calendrier — qui examine quel indicateur, et quand — obtient une meilleure note qu’un paragraphe de prose évaluative.

Plan Erasmus : activités → Activités (20)

Nombre et profils estimés des participants par an. Le critère exige des chiffres réalistes — compte tenu de votre taille, du renouvellement du personnel et de votre capacité de gestion. Il vaut légèrement mieux sous-promettre que gonfler les chiffres : rappelez-vous que, selon les règles d’allocation, exécuter moins de 75 % d’un budget accordé réduit votre prochaine allocation de base de 25 %. Les chiffres que vous pouvez réaliser valent mieux que ceux qui impressionnent.

Plan Erasmus : gestion → Gestion (30)

La catégorie qui fait échouer des candidatures pourtant solides, car elle est par défaut évaluée à moitié vide :

• Répartition des tâches — des rôles nommément attribués, et non « le coordinateur s’occupera de tout ».
• Ressources — heures, lignes budgétaires, implication de la direction (il s’agit d’une ligne de critère à part entière).
• Continuité — ce qui subsiste si votre coordinateur change d’emploi. Consignez la passation par écrit.
• Intégration — la manière dont les résultats s’intègrent au travail quotidien : réunions du personnel, pratiques pédagogiques, programme scolaire. Pour les consortiums, ce critère s’applique à l’ensemble du consortium.

Questions fréquentes

Où trouver le formulaire officiel ?

Sur la plateforme de candidature de l’UE, accessible via le site de votre agence nationale. La Commission publie également des modèles de formulaires pour la préparation — rédigez d’abord vos réponses dans un document, puis copiez-les ; la plateforme n’est pas un environnement de rédaction.

Les coordinateurs de consortium doivent-ils citer tous les membres dans la candidature ?

Non. Vous devez décrire l’objectif et la composition prévue du consortium, mais la liste exacte des membres n’est pas requise au stade de la candidature. Toute modification substantielle de la composition après l’accréditation nécessite une nouvelle candidature.

Quels documents justificatifs sont utiles ?

Vos propres documents stratégiques — une stratégie d’internationalisation, un plan de développement, des documents de votre autorité de tutelle. Le Guide autorise explicitement à les joindre à la candidature, et ils rendent votre section consacrée aux besoins vérifiable.