Erasmus+ KA1 · Come funziona
Come funziona Erasmus+ per una scuola
Dalla prima idea alla relazione finale: le fasi di un progetto, i due modi per ottenere un finanziamento e come il denaro arriva alla scuola. Ogni regola riportata di seguito proviene dalla Guida del programma 2026.
Quattro fasi, in ogni progetto
Pianificare
Definire i risultati di apprendimento, il tipo di attività, un programma di lavoro e un calendario.
Preparare
Gli aspetti pratici, la scelta dei partecipanti, gli accordi con partner e partecipanti e la preparazione linguistica, culturale e relativa alle attività.
Realizzare
La mobilità in sé: il corso, il job shadowing o l'incarico di insegnamento all'estero.
Dare seguito
Valutare le attività, riconoscere ciò che i partecipanti hanno imparato e condividere e utilizzare i risultati.
Percorso 1: un progetto a breve termine (KA122)
Il modo più semplice per iniziare. Una domanda, alcune attività, nessun accreditamento necessario.
- Presentare la domanda entro il 19 febbraio 2026, 12:00 Bruxelles. Un'agenzia nazionale può aprire un secondo round fino al 1 ottobre.
- Inizio tra 1 giugno e 31 dicembre dello stesso anno (primo round), oppure tra 1 gennaio e 31 maggio dell'anno successivo (secondo round).
- Durata: da 6 a 18 mesi.
- Dimensioni: fino a 30 partecipanti; le visite preparatorie e le persone accompagnatrici non vengono conteggiate.
- Limiti: 1 domanda per round e al massimo 3 sovvenzioni a breve termine in cinque anni consecutivi di inviti.
- Chi: organizzazioni individuali. Le organizzazioni accreditate e i coordinatori di consorzi non possono presentare domanda.
Percorso 2: accreditamento, poi una sovvenzione ogni anno (KA120 → KA121)
Per le scuole che desiderano fare di Erasmus+ una parte permanente del proprio sviluppo.
- Accreditarsi entro il 29 settembre 2026, 12:00 Bruxelles, con un Piano Erasmus. Gli accreditamenti concessi nell'ambito dell'Invito 2026 sono validi dal 1 febbraio 2027.
- Richiedere finanziamenti ogni anno entro il 19 febbraio 2026, 12:00 Bruxelles. I progetti iniziano il 1 giugno; nessuna valutazione qualitativa — tutte le richieste ammissibili vengono finanziate.
- Ogni progetto annuale dura 15 mesi e può essere esteso a 24 mesi se debitamente giustificato.
- Rendicontazione: una relazione finale dopo ogni convenzione di sovvenzione.
La strada verso l'accreditamento, passo dopo passo · Quale percorso è adatto alla vostra scuola
Come si spostano i finanziamenti
- Convenzione di sovvenzione. Una volta selezionato il progetto, la scuola firma una convenzione con la propria agenzia nazionale.
- Prefinanziamento. Un primo pagamento arriva prima che si svolga la maggior parte delle attività.
- Attività. Le mobilità si svolgono. La sovvenzione viene calcolata sulla base dei costi unitari: cosa finanzia KA1.
- Relazione finale. Il pagamento finale viene calcolato sulla base della relazione ed erogato entro 60 giorni dalla sua ricezione da parte dell'agenzia.
Se le attività non si svolgono, si svolgono in modo diverso o sono di qualità insufficiente, la sovvenzione viene ridotta e il prefinanziamento eccedente deve essere restituito.
Cosa fa concretamente l'insegnante
- Prima: viene selezionato dalla scuola, concorda ciò che imparerà e si prepara (lingua, programma del corso, aspetti pratici).
- Durante: partecipa al corso, al job shadowing o all'incarico di insegnamento.
- Dopo: riporta quanto appreso, riceve un riconoscimento (ad esempio il documento Europass Mobilità) e condivide i risultati con i colleghi. Il nostro kit per la disseminazione aiuta in quest'ultima fase.
Scrivetela voi. Quando la scuola firma la domanda, dichiara che nessuna persona esterna è stata pagata per redigerla. I consigli vanno bene; la redazione a pagamento no. Perché è importante.
Domande frequenti
Un insegnante può candidarsi da solo a Erasmus+?
No. Per il personale scolastico, la candidatura viene presentata dall'organizzazione: la scuola, un'autorità locale o regionale oppure un altro ente attivo nell'istruzione scolastica. L'insegnante partecipa attraverso il progetto della scuola.
Quanto tempo passa dalla candidatura al primo viaggio?
Con un progetto a breve termine, presenti la candidatura entro il 19 febbraio 2026, alle 12:00 ora di Bruxelles, e il progetto può iniziare tra il 1 giugno e il 31 dicembre dello stesso anno. Quindi la prima mobilità può svolgersi pochi mesi dopo la scadenza.
Che cosa succede se non utilizziamo tutto il finanziamento?
Il pagamento finale viene calcolato sulla base della relazione finale. Se le attività non si svolgono, si svolgono in modo diverso o sono di qualità insufficiente, la sovvenzione viene ridotta e l'eventuale prefinanziamento eccedente deve essere restituito.
Quanti progetti a breve termine può ottenere una scuola?
Al massimo 3 in 5 anni consecutivi di Call e solo 1 candidatura per tornata. Dopodiché, il percorso è l'accreditamento.