Erasmus+ KA1 · So funktioniert es

Wie Erasmus+ für eine Schule funktioniert

Von der ersten Idee bis zum Abschlussbericht: die Phasen eines Projekts, die beiden Wege zur Förderung und wie das Geld die Schule erreicht. Jede der folgenden Regeln stammt aus dem Programmleitfaden 2026.

Vier Phasen in jedem Projekt

1

Planen

Lernergebnisse, Art der Aktivitäten, Arbeitsprogramm und Zeitplan festlegen.

2

Vorbereiten

Praktische Vorkehrungen, Auswahl der Teilnehmenden, Vereinbarungen mit Partnern und Teilnehmenden sowie sprachliche, kulturelle und aufgabenbezogene Vorbereitung.

3

Durchführen

Die Mobilität selbst: der Kurs, das Job-Shadowing oder der Lehrauftrag im Ausland.

4

Nachbereitung

Bewerten Sie die Aktivitäten, erkennen Sie an, was die Teilnehmenden gelernt haben, und teilen und nutzen Sie die Ergebnisse.

Weg 1: ein Kurzzeitprojekt (KA122)

Der einfachste Einstieg. Ein Antrag, einige Aktivitäten, keine Akkreditierung erforderlich.

  • Beantragen bis zum 19. Februar 2026, 12:00 Brüsseler Zeit. Eine nationale Agentur kann bis zum 1. Oktober eine zweite Runde eröffnen.
  • Beginn zwischen 1. Juni und 31. Dezember desselben Jahres (erste Runde) oder zwischen 1. Januar und 31. Mai des folgenden Jahres (zweite Runde).
  • Dauer: 6 bis 18 Monate.
  • Umfang: bis zu 30 Teilnehmende; vorbereitende Besuche und Begleitpersonen werden nicht mitgezählt.
  • Beschränkungen: 1 Antrag pro Runde und höchstens 3 Kurzzeitstipendien in fünf aufeinanderfolgenden Ausschreibungsjahren.
  • Wer: einzelne Organisationen. Akkreditierte Organisationen und Konsortialkoordinatoren können keinen Antrag stellen.

Weg 2: Akkreditierung, anschließend jedes Jahr ein Zuschuss (KA120 → KA121)

Für Schulen, die Erasmus+ dauerhaft zu einem Bestandteil ihrer Entwicklung machen möchten.

  • Akkreditieren bis zum 29. September 2026, 12:00 Brüsseler Zeit, mit einem Erasmus-Plan. Akkreditierungen im Rahmen der Ausschreibung 2026 gelten ab dem 1. Februar 2027.
  • Jährlich eine Finanzierung beantragen bis zum 19. Februar 2026, 12:00 Brüsseler Zeit. Die Projekte beginnen am 1. Juni; keine Qualitätsbewertung – alle zulässigen Anträge werden finanziert.
  • Jedes Jahresprojekt dauert 15 Monate und kann bei entsprechender Begründung auf 24 Monate verlängert werden.
  • Bericht: ein Abschlussbericht nach jeder Finanzhilfevereinbarung.

Der Weg zur Akkreditierung, Schritt für Schritt · Welcher Weg passt zu Ihrer Schule?

Wie das Geld fließt

  1. Finanzhilfevereinbarung. Sobald das Projekt ausgewählt wurde, unterzeichnet die Schule eine Vereinbarung mit ihrer nationalen Agentur.
  2. Vorfinanzierung. Eine erste Zahlung geht ein, bevor die meisten Aktivitäten stattfinden.
  3. Aktivitäten. Die Mobilitäten finden statt. Die Finanzhilfe wird anhand von Stückkosten berechnet: Wofür KA1 zahlt.
  4. Abschlussbericht. Auf dieser Grundlage wird die Schlusszahlung berechnet und innerhalb von 60 Tagen nach Eingang bei der Agentur ausgezahlt.

Wenn Aktivitäten nicht stattfinden, anders als geplant stattfinden oder von unzureichender Qualität sind, wird die Finanzhilfe gekürzt und überschüssige Vorfinanzierung zurückgezahlt.

Was die Lehrkraft tatsächlich tut

  • Vorher: wird von der Schule ausgewählt, vereinbart, was sie lernen wird, und bereitet sich vor (Sprache, Kursprogramm, praktische Fragen).
  • Währenddessen: nimmt am Kurs, am Job-Shadowing oder am Lehrauftrag teil.
  • Danach: bringt das Gelernte zurück, erhält eine Anerkennung (zum Beispiel die Europass-Mobilitätsnachweis) und teilt die Ergebnisse mit den Kolleginnen und Kollegen. Unser Verbreitungskit hilft bei diesem letzten Schritt.

Schreiben Sie den Antrag selbst. Wenn die Schule den Antrag unterzeichnet, erklärt sie, dass niemand von außerhalb dafür bezahlt wurde, ihn zu verfassen. Beratung ist in Ordnung; bezahltes Schreiben nicht. Warum das wichtig ist.

Häufige Fragen

Kann eine Lehrkraft selbst einen Erasmus+-Antrag stellen?

Nein. Für Schulpersonal stellt die Organisation den Antrag: die Schule, eine lokale oder regionale Behörde oder eine andere im Schulbildungsbereich tätige Stelle. Die Lehrkraft nimmt über das Projekt der Schule teil.

Wie lange dauert es vom Antrag bis zur ersten Reise?

Bei einem Kurzzeitprojekt stellen Sie den Antrag bis zum 19. Februar 2026, 12:00 Uhr Brüsseler Zeit, und das Projekt kann zwischen dem 1. Juni und dem 31. Dezember desselben Jahres beginnen. Die erste Mobilität kann also wenige Monate nach Ablauf der Frist stattfinden.

Was passiert, wenn wir nicht das gesamte Geld verwenden?

Die Schlusszahlung wird anhand des Abschlussberichts berechnet. Finden Aktivitäten nicht statt, werden sie anders durchgeführt oder sind sie von unzureichender Qualität, wird die Förderung gekürzt und eine etwaige überschüssige Vorfinanzierung muss zurückgezahlt werden.

Wie viele Kurzzeitprojekte kann eine Schule erhalten?

Höchstens 3 in 5 aufeinanderfolgenden Aufrufjahren und nur 1 Antrag pro Runde. Danach ist die Akkreditierung der vorgesehene Weg.

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