Erasmus+ KA1 · Comment ça fonctionne

Comment Erasmus+ fonctionne pour un établissement scolaire

De la première idée au rapport final : les phases d’un projet, les deux moyens d’obtenir un financement et la manière dont les fonds parviennent à l’établissement scolaire. Toutes les règles ci-dessous sont issues du Guide du programme 2026.

Quatre phases dans chaque projet

1

Planifier

Définir les acquis d’apprentissage, le type d’activités, un programme de travail et un calendrier.

2

Préparer

Organiser les aspects pratiques, choisir les participants, conclure les accords avec les partenaires et les participants, et assurer la préparation linguistique, culturelle et liée aux tâches.

3

Mettre en œuvre

La mobilité elle-même : le cours, la période d’observation en situation de travail ou la mission d’enseignement à l’étranger.

4

Effectuer le suivi

Évaluer les activités, reconnaître les acquis des participants, puis partager et utiliser les résultats.

Parcours 1 : un projet de courte durée (KA122)

La voie d’accès la plus simple. Une candidature, quelques activités, aucune accréditation nécessaire.

  • Candidater au plus tard le 19 février 2026, à 12:00 (heure de Bruxelles). Une agence nationale peut ouvrir un deuxième appel jusqu’au 1 octobre.
  • Début entre le 1 juin et le 31 décembre de la même année (premier appel), ou entre le 1 janvier et le 31 mai de l’année suivante (deuxième appel).
  • Durée: de 6 à 18 mois.
  • Taille: jusqu’à 30 participants ; les visites préparatoires et les accompagnateurs ne sont pas comptabilisés.
  • Limites: 1 candidature par appel, et au maximum 3 subventions de courte durée sur cinq années d’appel consécutives.
  • Qui: les organisations individuelles. Les organisations accréditées et les coordinateurs de consortium ne peuvent pas candidater.

Parcours 2 : accréditation, puis une subvention chaque année (KA120 → KA121)

Pour les établissements scolaires qui souhaitent intégrer Erasmus+ durablement à leur développement.

  • S’accréditer au plus tard le 29 septembre 2026, à 12:00 (heure de Bruxelles), avec un plan Erasmus. Les accréditations accordées dans le cadre de l’appel 2026 sont valables à partir du 1 février 2027.
  • Demander un financement chaque année au plus tard le 19 février 2026, à 12:00 (heure de Bruxelles). Les projets commencent le 1 juin ; aucune évaluation qualitative : toutes les demandes recevables sont financées.
  • Chaque projet annuel dure 15 mois et peut être prolongé jusqu’à 24 mois si cela est justifié.
  • Rendre compte: un rapport final après chaque convention de subvention.

La voie vers l’accréditation, étape par étape · Quel parcours convient à votre établissement

Comment l’argent circule

  1. Convention de subvention. Une fois le projet sélectionné, l’établissement signe une convention avec son agence nationale.
  2. Préfinancement. Un premier versement arrive avant le déroulement de la plupart des activités.
  3. Activités. Les mobilités ont lieu. La subvention est calculée à partir de coûts unitaires : ce que finance KA1.
  4. Rapport final. Le paiement final est calculé sur cette base et versé dans les 60 jours suivant sa réception par l’agence.

Si les activités n’ont pas lieu, se déroulent différemment ou sont d’une qualité insuffisante, la subvention est réduite et le préfinancement excédentaire doit être remboursé.

Ce que fait concrètement l’enseignant

  • Avant: est sélectionné par l’établissement, convient de ce qu’il va apprendre et se prépare (langue, programme du cours, aspects pratiques).
  • Pendant: participe au cours, à la période d’observation en situation de travail ou à la mission d’enseignement.
  • Après: réinvestit les acquis, reçoit une reconnaissance (par exemple le document Europass Mobilité) et partage les résultats avec ses collègues. Notre kit de diffusion facilite cette dernière étape.

Rédigez-la vous-même. Lorsque l’établissement signe la candidature, il déclare qu’aucune personne extérieure n’a été rémunérée pour la rédiger. Les conseils sont autorisés ; la rédaction rémunérée ne l’est pas. Pourquoi c’est important.

Questions fréquentes

Un enseignant peut-il candidater seul à Erasmus+ ?

Non. Pour le personnel scolaire, c’est l’organisation qui dépose la candidature : l’établissement scolaire, une autorité locale ou régionale, ou un autre organisme actif dans l’enseignement scolaire. L’enseignant participe dans le cadre du projet de son établissement.

Combien de temps s’écoule entre la candidature et le premier voyage ?

Avec un projet de courte durée, vous candidatez avant le 19 février 2026, à 12:00 heure de Bruxelles, et le projet peut commencer entre le 1 juin et le 31 décembre de la même année. La première mobilité peut donc avoir lieu quelques mois après la date limite.

Que se passe-t-il si nous n’utilisons pas tout le financement ?

Le paiement final est calculé à partir du rapport final. Si les activités n’ont pas lieu, se déroulent différemment ou sont de qualité insuffisante, la subvention est réduite et tout excédent de préfinancement doit être remboursé.

Combien de projets de courte durée un établissement scolaire peut-il obtenir ?

Au maximum 3 sur 5 années d’appel consécutives, et seulement 1 candidature par session. Ensuite, la voie à suivre est l’accréditation.

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