Guía Erasmus+ · Cumplimiento y elaboración de informes

El documento de Movilidad Europass, explicado

Actualizada para la Convocatoria 2026 · Redactada por el formador que la imparte

La Movilidad Europass es el documento que convierte una semana en el extranjero en un resultado de aprendizaje reconocido. Para el informe final, es la evidencia de cada participante de que la movilidad tuvo lugar y produjo competencias específicas. Si se hace bien, la organización de acogida tarda veinte minutos por participante. Si se hace mal, o se deja para el último día sin preparación, se convierte en el papeleo menos apreciado por todos.

Qué contiene, en términos sencillos

  • Quién: el participante, la organización de envío y la organización de acogida, con personas de contacto y de referencia identificadas en ambas partes.
  • Qué y cuándo: la experiencia de movilidad: fechas, lugar y actividades realizadas.
  • Qué se ha aprendido: competencias adquiridas, descritas de forma concreta. Esta es la sección importante, tanto para el expediente del participante como para el informe de su proyecto.

Quién completa cada parte

SecciónResponsable
Identidad del participanteOrganización de envío
Datos de la organización asociada de envíoOrganización de envío
Datos de la organización asociada de acogidaOrganización de acogida — un proveedor serio ya lo tiene cumplimentado
Descripción de las actividadesOrganización de acogida — debe reflejar el programa del curso
Competencias adquiridasLa organización de acogida redacta el borrador y ambas partes firman — a partir de los resultados del aprendizaje del curso

La señal de calidad: pregunte a cualquier proveedor «¿completan la Movilidad Europass de cada participante y cuándo la recibiremos?» La respuesta correcta es: cumplimentada previamente a partir de los resultados del aprendizaje del programa del curso y firmada el último día. Si la respuesta es una plantilla en blanco enviada por correo después de que haya tenido que pedirla dos veces, eso le indica cómo gestionan el resto de su documentación. (Nuestra respuesta aparece en la página de cada sesión).

Redacte la sección de competencias a partir de los resultados del aprendizaje

El secreto de una Movilidad Europass sólida es que nadie tenga que inventar nada en el momento de firmar. Si el programa del curso establece resultados del aprendizaje observables —«diseña el presupuesto de un proyecto de movilidad utilizando los costes unitarios oficiales», no «ha aprendido sobre Erasmus+»—, la sección de competencias se puede copiar y pegar añadiendo el nombre del participante. Por eso las Normas de Calidad exigen publicar los resultados del aprendizaje desde el principio y por eso redactamos los nuestros para incorporarlos directamente al documento.

Utilice nuestra plantilla anotada

Mantenemos una plantilla anotada campo por campo que puede imprimir o guardar como PDF y utilizar con cualquier proveedor: Europass Mobility — plantilla comentada. Indica quién completa cada campo y ofrece un ejemplo de una competencia bien redactada.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el documento de Movilidad Europass para los cursos del personal?

El programa exige que los resultados del aprendizaje se reconozcan mediante un documento de Movilidad Europass o similar. En la práctica, los coordinadores utilizan la Movilidad Europass como documento estándar de reconocimiento para la movilidad del personal, y los evaluadores esperan verlo.

¿Quién lo expide?

Es un documento conjunto: su organización (de envío) y la organización de acogida completan sus respectivas partes. Un buen proveedor de cursos cumplimenta las secciones de acogida de cada participante y las entrega firmadas el último día.

¿Dónde lo registramos?

A través del procedimiento de su Centro Nacional Europass; el sitio web de su agencia nacional enlaza con él. La organización de acogida proporciona el contenido (actividades, competencias y fechas); el procedimiento de registro es nacional.

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