Le document Europass Mobilité expliqué

L’Europass Mobilité est le document qui transforme une semaine à l’étranger en acquis d’apprentissage reconnu. Pour votre rapport final, il constitue, pour chaque participant, la preuve que la mobilité a eu lieu et qu’elle a permis d’acquérir des compétences précises. Bien fait, il demande vingt minutes par participant à l’organisation d’accueil. Mal fait — ou laissé au dernier jour sans préparation — il devient la tâche administrative que tout le monde déteste.

Ce qu’il contient, en termes simples

• Qui: le participant, l’organisation d’envoi, l’organisation d’accueil — avec des personnes de contact et de référence désignées des deux côtés.
• Quoi et quand: l’expérience de mobilité — les dates, le lieu et les activités réalisées.
• Ce qui a été appris: les aptitudes et compétences acquises, décrites concrètement. C’est la section la plus importante — pour le dossier du participant comme pour le rapport de votre projet.

Qui renseigne quoi

Section	Responsable
Identité du participant	Organisation d’envoi
Coordonnées du partenaire d’envoi	Organisation d’envoi
Coordonnées du partenaire d’accueil	Organisation d’accueil — un prestataire sérieux l’aura prérempli
Description des activités	Organisation d’accueil — doit correspondre au programme du cours
Aptitudes et compétences acquises	L’organisation d’accueil rédige, les deux parties signent — à partir des acquis d’apprentissage du cours

Rédigez la section consacrée aux compétences à partir des acquis d’apprentissage

Le secret d’un Europass Mobilité bien rempli est que personne ne devrait avoir à rien inventer au moment de la signature. Si le programme du cours présente des acquis d’apprentissage observables — « conçoit le budget d’un projet de mobilité en utilisant les coûts unitaires officiels », et non « a découvert Erasmus+ » — la section des compétences se résume à un copier-coller auquel on ajoute le nom du participant. C’est pourquoi les normes de qualité exigent dès le départ la publication des acquis d’apprentissage, et pourquoi nous rédigeons les nôtres pour qu’ils puissent être repris directement dans le document.

Utilisez notre modèle annoté

Nous mettons à votre disposition un modèle annoté champ par champ que vous pouvez imprimer ou enregistrer au format PDF et utiliser avec n’importe quel prestataire : Europass Mobilité — modèle annoté. Il indique qui renseigne chaque champ et fournit un exemple de compétence bien formulée.

Questions fréquentes

Le document Europass Mobilité est-il obligatoire pour les cours destinés au personnel ?

Le Programme exige que les acquis d’apprentissage soient reconnus au moyen d’un document Europass Mobilité ou d’un document similaire. En pratique, les coordinateurs utilisent l’Europass Mobilité comme document standard de reconnaissance pour la mobilité du personnel — et les évaluateurs s’attendent à le voir.

Qui le délivre ?

Il s’agit d’un document commun : votre organisation (d’envoi) et l’organisation d’accueil remplissent chacune leur partie. Un bon prestataire de formation complète les sections réservées à l’organisation d’accueil pour chaque participant et les remet signées le dernier jour.

Où devons-nous l’enregistrer ?

Selon la procédure de votre Centre national Europass — le site de votre agence nationale contient un lien vers celle-ci. L’organisation d’accueil fournit le contenu (activités, compétences, dates) ; la procédure d’enregistrement est nationale.