Ghid Erasmus+ · Conformitate și raportare

Documentul Europass Mobility, explicat

Actualizat pentru apelul 2026 · Scris de formatorul care îl predă

Documentul Europass Mobility este documentul care transformă o săptămână în străinătate într-un rezultat al învățării recunoscut. Pentru raportul final, reprezintă dovada aferentă fiecărui participant că mobilitatea a avut loc și a produs competențe specifice. Completat corect, îi ia organizației-gazdă douăzeci de minute pentru fiecare participant. Completat necorespunzător — sau lăsat pentru ultima zi fără pregătire — devine documentul administrativ cel mai neplăcut pentru toată lumea.

Ce conține, explicat simplu

  • Cine: participantul, organizația de trimitere, organizația-gazdă — cu persoane de contact și persoane de referință nominalizate de ambele părți.
  • Ce și când: experiența de mobilitate — datele, locul și activitățile desfășurate.
  • Ce s-a învățat: aptitudinile și competențele dobândite, descrise concret. Aceasta este secțiunea care contează — pentru dosarul participantului și pentru raportul proiectului dumneavoastră.

Cine completează fiecare secțiune

SecțiuneaResponsabilitate
Identitatea participantuluiOrganizația de trimitere
Detaliile partenerului de trimitereOrganizația de trimitere
Detaliile partenerului-gazdăOrganizația-gazdă — un furnizor serios are această secțiune completată în prealabil
Descrierea activitățilorOrganizația-gazdă — ar trebui să corespundă programului cursului
Aptitudini și competențe dobânditeOrganizația-gazdă redactează, ambele părți semnează — pe baza rezultatelor învățării aferente cursului

Indicatorul calității: întrebați orice furnizor „completați documentul Europass Mobility pentru fiecare participant și când îl primim?” Răspunsul corect este: completat în prealabil pe baza rezultatelor învățării din programul cursului și semnat în ultima zi. Dacă răspunsul este un model gol trimis prin e-mail după ce întrebați de două ori — acest lucru vă arată cum gestionează și restul documentelor. (Răspunsul nostru se găsește pe pagina fiecărei sesiuni.)

Redactați secțiunea privind competențele pornind de la rezultatele învățării

Secretul unui document Europass Mobility bine întocmit este ca nimeni să nu trebuiască să inventeze ceva în momentul semnării. Dacă programul cursului precizează rezultate observabile ale învățării — „elaborează bugetul unui proiect de mobilitate folosind costuri unitare oficiale”, nu „a aflat despre Erasmus+” — secțiunea privind competențele poate fi copiată și lipită, adăugând numele participantului. De aceea Standardele de calitate impun publicarea rezultatelor învățării și de aceea le redactăm pe ale noastre astfel încât să poată fi preluate direct în document.

Folosiți modelul nostru adnotat

Păstrăm un model adnotat, câmp cu câmp, pe care îl puteți imprima sau salva ca PDF și utiliza cu orice furnizor: Europass Mobility — model adnotat. Acesta indică cine completează fiecare câmp și oferă un exemplu de competență redactată corect.

Întrebări frecvente

Este documentul Europass Mobility obligatoriu pentru cursurile destinate personalului?

Programul impune recunoașterea rezultatelor învățării printr-un document Europass Mobility sau unul similar. În practică, coordonatorii folosesc documentul Europass Mobility ca document standard de recunoaștere pentru mobilitatea personalului — iar evaluatorii se așteaptă să îl vadă.

Cine îl emite?

Este un document comun: organizația dumneavoastră (de trimitere) și organizația-gazdă își completează fiecare partea. Un furnizor de cursuri bun completează secțiunile organizației-gazdă pentru fiecare participant și le predă semnate în ultima zi.

Unde îl înregistrăm?

Prin procedura Centrului Național Europass — site-ul agenției naționale oferă un link către aceasta. Organizația-gazdă furnizează conținutul (activități, competențe, date); procedura de înregistrare este națională.

Următorul nostru curs — La Laguna, Tenerife

Inteligența artificială în sala de clasă: predare, evaluare și respectarea normelor UE. 7 zile, cu activități practice. Următoarea sesiune: 2027-07.

Vedeți cursul