Das Europass-Mobilitätsnachweis-Dokument erklärt

Der Europass-Mobilitätsnachweis ist das Dokument, das aus einer Woche im Ausland ein anerkanntes Lernergebnis macht. Für Ihren Abschlussbericht ist er der Nachweis pro Teilnehmer, dass die Mobilität stattgefunden und konkrete Kompetenzen hervorgebracht hat. Bei guter Vorbereitung benötigt die aufnehmende Organisation dafür zwanzig Minuten pro Teilnehmer. Wird die Aufgabe schlecht vorbereitet oder ohne Vorbereitung auf den letzten Tag verschoben, wird sie zum unbeliebtesten Papierkram aller Beteiligten.

Was darin enthalten ist – einfach erklärt

• Wer: die teilnehmende Person, die entsendende Organisation und die aufnehmende Organisation – mit benannten Kontakt- und Ansprechpersonen auf beiden Seiten.
• Was und wann: die Mobilitätserfahrung – Daten, Ort und durchgeführte Aktivitäten.
• Was gelernt wurde: erworbene Fähigkeiten und Kompetenzen, konkret beschrieben. Dies ist der entscheidende Abschnitt – für die Unterlagen der teilnehmenden Person und den Bericht zu Ihrem Projekt.

Wer füllt was aus?

Abschnitt	Zuständigkeit
Identität der teilnehmenden Person	Entsendende Organisation
Angaben zur entsendenden Partnerorganisation	Entsendende Organisation
Angaben zur aufnehmenden Partnerorganisation	Aufnehmende Organisation – ein seriöser Anbieter hat diesen Bereich bereits vorausgefüllt
Beschreibung der Aktivitäten	Aufnehmende Organisation – sollte dem Kursprogramm entsprechen
Erworbene Fähigkeiten und Kompetenzen	Aufnehmende Organisation erstellt den Entwurf, beide unterschreiben – anhand der Lernergebnisse des Kurses

Verfassen Sie den Abschnitt zu den Kompetenzen anhand der Lernergebnisse

Das Geheimnis eines guten Europass-Mobilitätsnachweises ist, dass beim Unterzeichnen niemand etwas erfinden muss. Wenn das Kursprogramm beobachtbare Lernergebnisse nennt – „erstellt ein Budget für ein Mobilitätsprojekt anhand der offiziellen Stückkosten“ statt „hat etwas über Erasmus+ gelernt“ –, kann der Kompetenzabschnitt mit dem Namen der teilnehmenden Person direkt übernommen werden. Deshalb verlangen die Qualitätsstandards überhaupt veröffentlichte Lernergebnisse, und deshalb formulieren wir unsere so, dass sie direkt in das Dokument übernommen werden können.

Verwenden Sie unsere kommentierte Vorlage

Wir stellen eine kommentierte Vorlage für jedes einzelne Feld bereit, die Sie ausdrucken oder als PDF speichern und mit jedem Anbieter verwenden können: Europass Mobilität — kommentierte Vorlage. Sie zeigt, wer welches Feld ausfüllt, und enthält ein Beispiel für einen gut formulierten Kompetenznachweis.

Häufige Fragen

Ist der Europass-Mobilitätsnachweis für Personalkurse verpflichtend?

Das Programm verlangt, dass Lernergebnisse durch ein Europass-Mobilitätsnachweis-Dokument oder ein vergleichbares Dokument anerkannt werden. In der Praxis verwenden Koordinatoren den Europass-Mobilitätsnachweis als Standarddokument zur Anerkennung von Personalmobilitäten – und Bewerter erwarten, ihn zu sehen.

Wer stellt ihn aus?

Es handelt sich um ein gemeinsames Dokument: Ihre Organisation (als entsendende Organisation) und die aufnehmende Organisation füllen jeweils ihren Teil aus. Ein guter Kursanbieter füllt die Abschnitte der aufnehmenden Organisation für alle Teilnehmenden aus und übergibt die Dokumente am letzten Tag unterschrieben.

Wo registrieren wir ihn?

Über das Verfahren Ihres Nationalen Europass-Zentrums – die Website Ihrer nationalen Agentur enthält den entsprechenden Link. Die aufnehmende Organisation liefert die Inhalte (Aktivitäten, Kompetenzen, Daten); der Registrierungsweg ist national geregelt.